Todo grupo de oración debe contar con un conjunto de personas que se encarguen de las funciones prácticas en las reuniones del grupo de oración y de la asamblea, estas personas tendrán un coordinador de ministerios.
Toda persona encargada de un ministerio o coordinación debe asistir por mandato de la Arquidiócesis de Seattle a un entrenamiento sobre el cuidado de las personas, especialmente niños y adultos mayores. Este entrenamiento tiene como titulo: Llamados a proteger